Regulamin

Regulamin Ultramaratonu KURNIAWA

Zdynia – województwo małopolskie, 12-14 stycznia 2018 roku

(aktualność od 2.11.2017)

1.  CELE MARATONU:
⦁ weryfikacja granic własnej wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej,
⦁ propagowanie zdrowego trybu życia i aktywności fizycznej poprzez popularyzację biegów długodystansowych
⦁ aktywizacja miejscowej społeczności
⦁ wymiana doświadczeń przez sympatyków biegów „ultra”,
⦁ promowanie walorów środowiska naturalnego Beskidu Niskiego oraz gminy Uście Gorlickie wśród uczestników ultramaratonu i społeczności lokalnej.

2. NAZWA I CHARAKTER MARATONU

⦁UltramaratonUltra KURNIAWA (dalej jako „Maraton”) jest imprezą biegową o charakterze ekstremalnym i długodystansowym (powyżej 42,2 km). Bieg będzie odbywał się w trudnych warunkach terenowych, w środku zimy, w górach. Trasa wiedzie po znakowanych szlakach turystycznych, w oddalaniu od osiedli ludzkich, nieopodal granicy polsko-słowackiej. Wskazane jest posiadanie umiejętności posługiwania się mapą i kompasem. Na trasie przewidziano punkty kontrolne, w których Uczestnicy obowiązkowo potwierdzają swoje przybycie w sposób przewidziany przez Organizatora.Uczestnicy pokonają odcinki terenowe pomiędzy poszczególnymi punktami kontrolnymi, według trasy ustalonej przez organizatora.

⦁Strona WWW. - https://ultrakurniawa.blogspot.com/

⦁ Maraton ma charakter niekomercyjny, nie stanowi działalności zarobkowej, czy zawodowej Organizatora.

⦁ Wpłacone przez uczestników opłaty Maratonowe zostaną w całości przeznaczona na koszty organizacji Maratonu.

3.  TERMIN I MIEJSCE
Maraton odbędzie się w dniach 12-14 stycznia 2018 roku, z bazą zlokalizowaną w Zdyni, gmina Uście Gorlickie, powiat gorlicki, województwo małopolskie.

4.  ORGANIZATOR

Organizatorem Maratonu jest PRAWOSŁAWNY OŚRODEK MIŁOSIERDZIA DIECEZJI PRZEMYSKO-NOWOSĄDECKIEJ "ELEOS", Gładyszów 45, 38-315 Uście Gorlickie, wpisany do rejestru stowarzyszeń, i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000316697

⦁ Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Ultra KURNIAWA, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.), jest PRAWOSŁAWNY OŚRODEK MIŁOSIERDZIA DIECEZJI PRZEMYSKO-NOWOSĄDECKIEJ "ELEOS", Gładyszów 45, 38-315 Uście Gorlickie, wpisany do rejestru stowarzyszeń, i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000316697 (zwany dalej „Administrator Danych Osobowych”).

⦁ Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Maratonie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Maratonu także we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej jego organizacji, w tym Biegu.

5.  ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Maraton organizowany jest przez miłośników biegania długodystansowego i pieszych maratonów na orientację oraz członków lokalnej organizacji pożytku publicznego.
Komitet Organizacyjny Maratonu:
⦁ Kierownik Maratonu: Anita Gurbisz, ⦁ anita.gurbisz@gmail.com ; Tel.736938662
⦁ Sędzia Główny, Koordynator, Administrator strony WWW. : Tomasz Duda, to17071990@gmail.com Tel. 792 001 291,

Kontakt:

ultrakurniawa@gmail.com

6.  BAZA MARATONU

Baza Ultramaratonu KURNIAWA będzie zlokalizowana w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym w Zdyni, adres: Zdynia 16, 38-315 Zdynia, gmina Uście Gorlickie, województwo Małopolskie.

Strona internetowa obiektu - http://zdynia.pl/, tel. 18 351 00 03, 605 915 788
Mapka z oznaczoną bazą zostanie umieszczona na stronie internetowej Maratonu

7. UCZESTNICTWO
Prawo uczestnictwa w Maratonie mają wyłącznie osoby, które:

1. ukończyły 18 lat;

2. w ciągu ostatniego roku kalendarzowego ukończyły przynajmniej jeden bieg terenowy lub maraton pieszy na orientację na dystansie powyżej 50 km w limicie czasowym przewidzianym przez organizatora ww. biegu lub posiadają inne potwierdzenie doświadczenia w ekstremalnych imprezach/biegach/wyprawach o podobnym charakterze.

3.zapisały się na Maraton poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Maratonu i uiściły opłatę wpisową przed wyczerpaniem przewidzianego limitu miejsc.

4.posiadają znakomity stan zdrowia i brak jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w tego typu przedsięwzięciach.

5.posiadają wszystkie elementy wyposażenia osobistego.

⦁ Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego osoba zgłaszająca chęć udziału w imprezie, zgodnie z pkt 2 jest zobowiązana wskazać, w jakich biegach uczestniczyła oraz przedstawić możliwość weryfikacji ww. oświadczenia (np. link strony internetowej do wyników biegu). Organizator zastrzega, iż ma możliwość unieważnienia zapisu uczestnika na Maraton, jeżeli w jego ocenie nie spełni on wymogu posiadania niezbędnego doświadczenia. Odmowną decyzję w ww. zakresie Uczestnik otrzymuje w przeciągu 7 dni od daty zapisu, na wskazany podczas rejestracji adres email. 

⦁ Uczestnicy są świadomi, iż Maraton ma charakter ekstremalny i będzie odbywał się w skrajnie trudnych górskich warunkach zimowych. Maratonowi może towarzyszyć mróz poniżej -20 stopni Celsjusza, opady śniegu. Trasa najprawdopodobniej będzie nieprzetarta, pokryta warstwą śniegu powyższej 1 m. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, mając świadomość,iż ma możliwość poniesienia uszczerbku na zdrowiu, wychłodzenia, przeziębienia, etc. Dopuszcza się do uczestnictwa w Maratonie wyłącznie osoby posiadające znakomity stan zdrowia, pozbawione przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Maratonie. Jakakolwiek kontuzja i niedyspozycyjność wyklucza możliwość uczestnictwa w Maratonie. Wskazaną deklarację uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora. Organizator jest uprawniony do wykluczenia uczestnika z udziału w Maratonie i zdyskwalifikowanie go, jeżeli pomimo potwierdzenia ww. deklaracji wygląd zewnętrzny uczestnika budzi uzasadnione obawy co do jego rzeczywistego stanu zdrowia i prawdziwości złożonego oświadczenia.

⦁ Organizator dyskwalifikuje uczestnika, jeżeli nie posiada jakiegokolwiek elementu z wyposażenia obowiązkowego przy jego weryfikacji, która nastąpi w dniu startu Maratonu oraz przez cały czas trwania Maratonu.

⦁  Organizator dyskwalifikuje Uczestnika, który nie dotrze do punktu kontrolnego w przewidzianym limicie czasu. Uczestnik zdyskwalifikowany w ten sposób zobowiązany jest powiadomić Organizatora, iż nie dotarł do punktu kontrolnego w limicie oraz oczekiwać na transport do Bazy Maratonu. Samodzielny transport do Bazy Maratonu jest możliwy jedynie po uprzednim uzyskaniu zgody Organizatora, w sposób gwarantujący bezpieczeństwo na drodze do bazy Maratonu.

9.  TRASA

Trasa Maratonu mierzy 43,3 km

Przebieg trasy Maratonu jest następujący:

1. Zdynia - >Rotunda (771 m npm) -> Regietów - > Kozie Żebro (847 m npm) – 7,5 km 620  up262 mdn ( szlak czerwony GSB) 

2. Kozie Żebro (847 m npm) -> Skwirtne ->Smerekowiec -> Nad Przysłupem  (Kozie Żebro (847 m npm) ->Schronisko PTTK im. Stanisława Gabryela na Magurze Małastowskiej (721 m npm) –13,5 km 501 m up, 627 m dn (szlak zielony)

3. Schronisko PTTK im. Stanisława Gabryela na Magurze Małastowskiej (721 m npm) -> Banica -> Przełęcz pod Mareszką (619 m npm) –  9,6 km 225 m up, 326 m dn (szlak niebieski) 

4. Przełęcz pod Mareszką (619 m npm) ->Wołowiec -> Krzywa (560 m npm) -> Zdynia – 12,8 km 310 m up, 441 m dn (szlak czerwony )

Łącznie 43,3 km 1655 m up, 1655 m dn

⦁ Do powyższej wartości należy doliczyć odcinki prowadzące ze szlaku do punktów kontrolnych ze szlaku oraz powrót na szlak (ok. + 10%). 

⦁ Liczba i lokalizacja punktów kontrolnych zostanie przedstawiona w osobnym komunikacie technicznym, nie później niż 7 dni przed dniem startu Maratonu
⦁ Długość trasy mierzona jest według wariantów optymalnych, może różnić się +/- 10%.

⦁ Trasa wiedzie w przeważające większości ścieżkami leśnymi, które w okresie zimowym najprawdopodobniej będą pokryte warstwa lodu/śniegu/błota. Warunki biegowe należy zakwalifikować jako skrajnie trudne.

⦁ Trasa wiedzie znakowanymi szlakami turystycznymi, Organizator nie gwarantuje, iż szlaki oznaczone są poprawnie, zaś oznaczenia widoczne, dlatego uczestnicy zobowiązani są we własnym zakresie kontrolować przebieg trasy na podstawie mapy dostarczonej przez Organizatora przed biegiem.

⦁ Organizator nie zapewnia dodatkowego oznaczenia trasy

⦁ obowiązuje klasyfikacja indywidualna z podziałem na płeć K – kobiety, M – mężczyźni,
⦁każdy uczestnik ma swój numer startowy,

⦁ dozwolone jest poruszanie się po trasie w grupach,

⦁ Organizator nie zapewnia sprzętu startowego.

⦁ na trasie obowiązuje główny limit czasowy 12 godzin od momentu startu Maratonu oraz limity częściowe obowiązujące na poszczególnych punktach kontrolnych;

⦁ limity częściowe zostaną podane w osobnym komunikacie technicznym;

⦁ uczestnik, który dotrze na metę/punkt kontrolny po upływie limitu czasu jest nieklasyfikowany.

⦁ Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy, nie później niż 14 dni przed startem Maratonu. W razie zmiany, zmieniony przebieg trasy zostanie ogłoszony w komunikacie technicznym.

10.  SYSTEM POTWIERDZANIA PUNKTÓW KONTROLNYCH
⦁ Na wszystkich trasach stosowany będzie tradycyjny sposób potwierdzania punktów kontrolnych na numerach startowych / kartach startowych.
⦁Sposób potwierdzenie punktów zostanie podany w osobnym komunikacie technicznym

11. MAPY
Na wszystkich trasach dostarczane będę mapy kolorowe i zabezpieczone w foliowym worku strunowym w skali 1:50.000 z naniesionym przebiegiem trasy

12. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I ZALECANE

⦁ Każdy uczestnik, podczas całego biegu, zobowiązany jest do posiadania wyposażenia obowiązkowego, posiadanie wyposażenia zalecanego jest wskazane, ale nieobowiązkowe

⦁ Weryfikacja wyposażenia obowiązkowego nastąpi w dniu startu Maratonu, każdy uczestnik Maratonu zostanie zweryfikowany w przedmiocie posiadania wyposażenia obowiązkowego;

⦁ Brak któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego, bądź porzucenie go podczas biegu skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do startu w Maratonie.

⦁Wyposażenie obowiązkoweobejmuje:

– Ubiór dostosowany do zimowych warunków pogodowych (może być mroźno, śnieżnie i wietrznie)

– Kurtka wodoodporna/wiatroodporna z długim rękawem

– 1 para rękawiczek tzw. 2-nd layer (wodo- lub wiatroodporne)

- 1 para dodatkowych rękawiczek schowana w plecaku

– Czapka, chusta tunelowa wielofunkcyjna (ew. dwie chusty wielofunkcyjne) 

– Dodatkowa (schowana w plecaku) warstwa docieplająca z długim rękawem - sweter puchowy/primaloft/polar

– Plecak lub nerka biegowa mieszcząca CAŁY SPRZĘT OBOWIĄZKOWY

– Czołówka z naładowanymi bateriami + dodatkowy komplet baterii/akumulator

– Para ogrzewaczy chemicznych (zapakowanych)

– Pojemnik na wodę o pojemności przynajmniej 1 litr zabezpieczony przez zamarznięciem

– Włączony i naładowany telefon komórkowy (z roamingiem) z wgranymi numerami telefonu alarmowego (601 100 300) oraz do organizatora ( 792001291), utrzymywany podczas biegu w miejscu zapobiegającemu jego rozładowaniu

– Dowód osobisty lub ważny paszport

– Folia NRC o wymiarach przynajmniej 140 x 200cm

– Gwizdek

– Czerwone światło migające (przyczepione do plecaka, nerki lub elementu ubioru na plecach)

– Numer startowy (przypięty w widocznym miejscu, na klatce piersiowej – dostarczony przez organizatora)

– Mapa trasy ( dostarczona przez organizatora)

- Zapasowy komplet skarpet do plecaka

- Stuptuty/ochraniacze na buty

- Kubek na wodę/herbatę na punktach startowych

⦁ Wyposażenie zalecane obejmuje :

– raczki na buty (bardzo przydatne)

– odbiornik GPS 

– buty z membraną Gore-tex

– wodoodporne, wiatroodporne spodnie

– kije trekkingowe 

- termos

- zapasowy akumulator/bateria do telefonu

13. ZGŁOSZENIA
⦁Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego oraz wypełnienia wszystkich zawartych tam oświadczeń przez Internet lub w ostatnim terminie w Biurze Maratonu w bazie Maratonu:
⦁Zgłoszenie będzie ważne w momencie wpłynięcia opłaty Maratonowej na rachunek bankowy Organizatora.
⦁W przypadku nie wpłynięcia opłaty Maratonowej zgłoszenie jest nieważne.
⦁Po potwierdzeniu wpłynięcia opłaty Maratonowej na konto Organizatora, uczestnik zostaje wpisany na listę startową.

⦁ obowiązują trzy terminy płatności, które determinują wysokość opłaty startowej;
⦁ zasadniczo Organizator nie przewiduje zapisów w dniu startu Maratonu.
⦁Bieg ma charakter kameralny, ze względów bezpieczeństwa obowiązuje limit uczestników, tj.

60 osób + 10 osób z listy Organizatora (nie wliczone do oficjalnego limitu). Limit może ulec zmianie.

14. OPŁATA MARATONOWA
Terminy płatności (data księgowania na koncie organizatora)
⦁ Pierwszy termin – do 15 listopada 2017 roku–100 zł
⦁ Drugi termin – od 16.11.2017 do 31.12.2017 – 120 zł
⦁ Termin ostateczny – od 1.01.2018do dnia 12.01.2018 – 150 zł

⦁Opłatę Maratonową należy przesłać przelewem bankowym na rachunek bankowy:
Anita Gurbiszna rachunek mbank 84 1140 2004 0000 3102 7717 3780
⦁ Tytuł przelewu należy wypełnić według następującego schematu: „KURNIAWA 2018  + IMIĘ NAZWISKO(A) ”
⦁ Opłatę Maratonową za kilka osób można uiszczać w jednym przelewie, wskazując odpowiednią informację w tytule przelewu.
UWAGA!!!
⦁ W przypadku stwierdzenia braku obecności na listach startowych przed Maratonem pomimo opłacenia opłaty Maratonowej, należy w Biurze Maratonu okazać dowód uiszczenia opłaty Maratonowej.
⦁ Czas weryfikacji zgłoszenia od momentu jego dotarcia do organizatorów może potrwać kilka dni (weryfikacja dokonywana jest manualnie).

15. REZYGNACJA
⦁ Uczestnik, który zdecydował się zrezygnować z udziału w Maratonie i zgłosi tę rezygnację na adres Organizatora do dnia 15 listopada 2017 roku ma prawo do zwrotu całej wniesionej opłaty Maratonowej, zaś w przypadku rezygnacji do dnia 31 grudnia 2017 roku, pomniejszonej o opłatę manipulacyjną w wysokości 30 zł
⦁ Przy rezygnacji po terminie 31 grudnia 2017 roku wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.
⦁ Rezygnacja z udziału wysłana w inny sposób niż przez ww. adres email nie uprawnia do zwrotu opłaty Maratonowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Maratonu.

16. ZAMIANA UCZESTNICTWA
⦁ Uczestnik, który zdecydował się zrezygnować z udziału w Maratonie i ma możliwość cesji  swojego zgłoszenia wraz z opłatą Maratonową na innego uczestnika i zgłosi tę zamianę uczestnictwa e-mailem na adres to17071990@gmail.com do dnia 10 stycznia 2017 roku, ma prawo do zamiany uczestnictwa bez poniesienia żadnych opłat manipulacyjnych.
⦁ Zamiana uczestnictwa wysłana na inny adres e-mail lub wysłana po tym terminie oraz zgłoszona w Bazie Maratonu (podczas pracy Biura Maratonu) nie uprawnia do zwrotu opłaty Maratonowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Maratonu.

17. RAMOWY PROGRAM MARATONU
⦁ 12stycznia 2018  (piątek)
- od 18:00 rejestracja uczestników, wydawanie kart startowych i map,

⦁13 stycznia 2018 (sobota)
-  do 5:30 rejestracja uczestników, wydawanie kart startowych i map;
-  5:30 odprawa techniczna Maratonu – OBOWIĄZKOWA
- 06:00 start Maratonu
- 11:00 – 18:00 przyjmowanie uczestników na mecie Maratonu;
- 18:00 zamknięcie maratonu
- 19:00 dekoracja zwycięzców Maratonu

⦁ 14 stycznia 2018 (niedziela)

- dzień rezerwowy

⦁Planowana godzina startu może być z przyczyn organizacyjnych przesunięta o +/- 30 minut. W przypadku przesunięcia godziny startu limit czasu dla wszystkich tras liczy się od momentu faktycznego startu Uczestników na sygnał Organizatora.
⦁Na wniosek przynajmniej 3 uczestników, którzy na danej trasie ukończyli zawody, Sędzia Główny Rajdu po konsultacji z Kierownikiem Rajdu może podjęć decyzję o przeprowadzeniu wcześniejszej dekoracji zwycięzców na danej trasie.

18. PRACA BIURA MARATONU
⦁ 12 stycznia 2018  (piątek)

 od 18:00 do 24:00

⦁13 stycznia 2018 (sobota)
⦁od5:00 do 20:00

19. WYŻYWIENIE

Uczestnicy Maratonu zobowiązani są zaopatrzenia w żywność na czas Maratonu we własnym zakresie. Organizatorzy zapewniają jeden ciepły posiłek w Bazie Maratonu, wydawany w sobotę 16 września2017 roku w godzinach 12.00 – 21.00. Organizator zapewnia na trasie jedenciepły posiłek, w schronisku PTTK na Magurze Małastowskiej. Ponadto na punktach kontrolnych w miarę możliwości przewidziana będzie gorąca herbata. Organizator zapewnia ciepłe napoje w postaci kawy i herbaty w bazie Maratonu. Ponadto Ośrodek – Szkolno Wypoczynkowy w Zdyni posiada pełne zaplecze gastronomiczne, gdzie Uczestnicy mogą we własnym zakresie kupić dowolne ciepłe danie z oferty.

20. NOCLEGI
⦁Organizator nie zapewnia noclegów.

⦁W ramach porozumienia z właścicielem Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego w Zdyni, adres: Zdynia 16, 38-315 Zdynia, gmina Uście Gorlickie, województwo małopolskie, Uczestnicy Rajdu odpłatnie mogą skorzystać z 40 miejsc noclegów w pokojach wieloosobowych w obiekcie. Cena to:

 3o zł – 1 noc , 50 zł – 2 noce  (pokoje w niższym standardzie na parterze)

50 zł – 1 noc, 90 zł – 2 noce (pokoje o wyższym standardzie na piętrze).

⦁ Porozumienie/ rezerwacja miejsc noclegowych w obiekcie dla uczestników Maratonu aktualna jest do dnia 15 listopada 2017 roku, po tym terminie nie gwarantujemy możliwości otrzymania noclegu w obiekcie.

⦁Więcej informacji o miejscach noclegowych na stronie internetowej -  http://zdynia.pl/  , tel. 18 351 00 03, 605 915 788

⦁ alternatywnie, w razie braku miejsc w bazie Maratonu uczestnicy mogą skorzystać z ofert okolicznych agroturystyk.

21. KOMUNIKACJA
Na terenie bazy Maratonu będą wyznaczone parkingi. Organizatorzy nie przewidują własnego transportu zbiorowego dla uczestników. Komunikacja publiczna: autobus relacji Gorlice – Konieczna, 1 raz dziennie

22. NAGRODY
⦁ Uczestnicy, którzy ukończą Maraton uzyskają pamiątkowy medal;
⦁ Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy dyplom uczestnictwa.
⦁ Uczestnicy sklasyfikowani na miejscach I – III na poszczególnych trasach otrzymają dyplom, dokumentujący uzyskane miejsce.

23. ŚWIADCZENIA STARTOWE
⦁ Możliwość uczestnictwa w Maratonie,
⦁ Jeden ciepły posiłek regeneracyjny w Bazie Maratonu,
⦁ Opieka organizatorów w Bazie, w trakcie trwania Maratonu (a także zdalnie przed i po),
⦁Mapa (kolorowe, w foliowym worku strunowym);
⦁ Punkty Kontrolnych na trasie,
⦁ Możliwość pozostawienia bagaży, toalety, prysznice w Bazie Maratonu,
⦁ Parkingi dla samochodów w okolicy Bazy Maratonu,
⦁ Komunikat techniczny,
⦁ Okolicznościowy numer startowy;
⦁ Wrzątek do celów spożywczych wraz z zestawem kawa, herbata, dodatki, kubki (w bazie),
⦁ Dyplom i medal dla każdego, niezależnie od uzyskane wyniku na trasie,
⦁ Inne materiały w miarę napływu świadczeń,
⦁ Całodobowa opieka nad Bazą Maratonu (zabezpieczenie sanitarne: sprzątanie, wywóz śmieci, prąd, woda bieżąca).

⦁ Ciepły posiłek na punkcie kontrolnym

⦁ Herbata na punktach kontrolnych
⦁ Woda na punktach kontrolnych (samoobsługa),

⦁ Ciastka/krakersy na punktach kontrolnych
⦁ Ubezpieczenie NNW na czas Maratonu (13 stycznia 2017 roku – sobota),

⦁ Chusta wielofunkcyjna
UWAGA! Przy dokonaniu zapisu po dniu 31 grudnia 2017 roku Organizator nie gwarantuje wszystkich świadczeń.

24. RUCH DROGOWY

⦁ Maraton będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
⦁ Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego.
⦁ Uczestnicy mają obowiązek zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
⦁ Uczestnicy na drogach gruntowych powinni poruszać się prawą stroną drogi, zaś uczestnicy idący pieszo lub biegnący powinni poruszać się lewą stroną drogi w przypadku braku chodników.
⦁ Od zmierzchu do świtu uczestnicy zobowiązani są nosić elementy odblaskowe zgodnie z Kodeksem Drogowym.
⦁ Za kolizje i wypadki podczas Maratonu ponosi odpowiedzialność Uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.
⦁ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Maratonu.

25. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
⦁ Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Maratonu. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach.
⦁ Zabrania się używania szklanych pojemników w terenie. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją.
⦁ Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
⦁ Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów przeciw-pożarowych w terenie jak i Bazie Maratonu. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
W przypadku naruszenia powyższych punktów, uczestnik może być ukarany dyskwalifikacją ogłoszoną w wynikach końcowych Maratonu.

26. DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA

⦁ Uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z ich danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
⦁ Uczestnicy Maratonu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity z dnia 27 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030)).
⦁ Uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby:
– w zakresie prowadzenia i realizacji Maratonu,
– w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z dnia 13 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 922)), jak również na ich gromadzenie w bazach danych Organizatorów zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z dnia 13 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 922)).
⦁ Organizator Maratonu oraz podmioty z nim współpracujące są uprawnione do nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Maraton i wydarzenia towarzyszące Maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
⦁ Uczestnikom oprócz świadczeń Maratonowych, nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagradzanie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
⦁ Uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity tj. z dnia 5 kwietnia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 880), w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, na Organizatorów

27. POSTANOWENIA KOŃCOWE

⦁ Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

⦁ Organizator ma prawo odwołać Maraton ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne bądź w sytuacjach przez niego niezawinionych, działania siły wyższej. W przypadku takiego odwołania uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty startowej.

⦁ Organizator ma prawo odwołać Maraton z innych przyczyn. Jeżeli odwołanie nastąpi wyłącznie zawinione przez Organizatora uczestnik ma prawo do zwrotu całej wpłaconej opłaty startowej. Zwrot w takim przypadku nastąpi w terminie 30 dni od daty odwołania Maratonu, na rachunek bankowy z którego uczestnik dokonywał wpłaty.
⦁ W Biurze Maratonu podczas rejestracji wymagane będą od uczestników dowody wpłaty opłaty Maratonowej w przypadku ewentualnych niejasności oraz braku na listach startowych.
⦁ W Biurze Maratonu podczas odbioru pakietu startowego będzie wymagane okazanie dokumentu tożsamości celem weryfikacji roku urodzenia uczestnika.
⦁ Uczestnik, który zapisał się oraz wpłacił opłatę startową, a nie zgłosił się do Biura Maratonu w trakcie trwania Maratonu traci prawo do opłaty Maratonowej i wszystkich świadczeń.
⦁Zasadniczo organizator nie zapewnia transportu do Bazy Maratonu uczestnikom, którzy rezygnują w trakcie trwania Maratonu z kontynuowania biegu. W wyjątkowych sytuacjach, jak dotarcie uczestnika do punktu kontrolnego po limicie, bądź wystąpienia problemów zdrowotnych, w miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników za dodatkową opłatą 30 zł/osoba do Bazy Maratonu, aczkolwiek czas oczekiwania na transport może być bardzo długi i związany jest on z bieżącą działalnością logistyczną Organizatora.
⦁ Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Maraton i w czasie powrotu z niego.
⦁ Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie OC we własnym zakresie.
⦁ Uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie Organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości.
⦁ Uczestnicy biorą udział w Maratonie na własną odpowiedzialność.
⦁ Organizatorzy mają prawo wycofać z trasy uczestnika Maratonu, w przypadku stwierdzenia niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas Maratonu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
⦁ Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Maratonu oraz osobom trzecim.
⦁ Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Maratonu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Maratonie.
⦁ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Maratonu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik.
⦁ Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi paramedycznemu w imieniu Organizatora do udzielania pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce zgodnie z procedurami Maratonu
⦁ W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Maratonem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Maratonu. W tym zakresie uczestnicy zrzekają się wszelkich roszczeń wobec Organizatora oraz osób z nim współpracujących, wolontariuszy etc..
⦁ Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Maratonowych są kompletne i zgodne z prawdą. W przypadku zmiany ww. uczestnik jest zobowiązany powiadomić o tym organizatora w terminie 3 dni od zaistniałego zdarzenia.
⦁ Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Maratonu.
⦁ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenach zamkniętych.
⦁ Zabronione jest niszczenie środowiska naturalnego i własności prywatnej napotkanej na trasie i w Bazie Maratonu.
⦁ Na trasie Maratonu mogą występować niebezpieczne warunki terenowe. Bezpieczne pokonanie tychże odcinków tras leży w gestii uczestnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje, co do pokonania tychże odcinków.
⦁ Uczestnicy podczas Maratonu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad współzawodnictwa oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem wobec siebie, osób postronnych oraz osób z zespołu organizacyjnego Maratonu. Nie mogą także używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niegodny uczestnika Maratonu.
⦁ Nieznajomość regulaminu Maratonu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora jako podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub protestów ze strony uczestnika jak i osób trzecich. Podpis uczestnika na formularzu Maratonowym potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu i Zasad Współzawodnictwa w Maratonie.
⦁ Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatorów lub Sędziego Głównego Maratonu jest decyzją ostateczną.
⦁ Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
⦁ Protesty dotyczące organizacji lub wyników Biegu, należy kierować do Organizatora Biegu (e-mail: ultrakurniawa@gmail.com), w terminie do 24 godzin od zakończenia Biegu. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny – przy czym decyzje Komitetu Organizacyjnego są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wpływu protestu. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów (lub upływie 24 godzin – w przypadku ich braku) wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.

28. INFORMACJE DODATKOWE
⦁ Informacji dodatkowych udziela Biuro Klubu poprzez email ultrakurniawa@gmail.comlub tel. 792001291
⦁ Informacji dotyczących listy zgłoszeniowej i listy startowej udziela Biuro Maratonu poprzez email: ultrakurniawa@gmail.com

29. KOMUNIKAT TECHNICZNY

⦁ Doprecyzowanie warunków niniejszego Regulaminu nastąpi w formie komunikatów technicznych
⦁ Komunikaty techniczne stanowią integralną część niniejszego Regulaminu z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej imprezy.

⦁ Polecamy śledzić także nasz profil na portalu Facebook.